窍楚档案保管范围:各行业会计及会计师事务所、律师事务所、学校、医疗诊所、基建、科技;各行业产生的文书档案、客户档案、人事档案、其他寄存托管的文字、图表计算机磁盘、光盘等各种形式的档案资料。
窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图,不仅可以保证客户档案安全放心,更可以让档案调阅更加便利。
【窍楚】告诉如何将您的档案存储成本降低60%以上?
城市中心商业区的物业租金十分昂贵,将文件保管在自己的办公室里就意味着为存放文件的空间花费着与办公室同样昂贵的租金。所以从成本的角度看,把各式各样的文件都存放在办公室里就十分不划算。窍楚可以帮助客户节约这方面的开销,让客户可以把这些原来用于存放文件的空间投入到自己的主营业务中去,创造价值。
行业客户案例介绍-小型企业
王女士是南京一家小型企业的财务经理,公司运营了几年,财务凭证越积越多,这些文件要求保留时间长但却不常翻看,又挤占了有限的办公空间,于是他把这些凭证还有一些办公用品存放到了窍楚仓库,让原来用于存放文档的空间创造更多商业价值。
杨女士的公司近期要重新装修,直接带来的一个问题就是10多年累积下来的重要合同和财务凭证无处存放,如果找不到解决办法她们很担心重要资料丢失,给公司带来不必要的损失。窍楚专业的档案管理师上门详细了解了情况并提供了完善的解决方案,保证了公司档案资料的安全性。