如果档案馆的档案被机关或社会广泛利用，并能满足各方面的需要，就体现出价值。由于档案价值是指主体与客体的关系，因而决定了档案这一客观物是档案价值的物质承载者，它只有进入社会和人的活动领域，为人所共识，并同人的实际需要相联系，相统一时，才使档案及其属性进入价值化过程，与人的需要构成价值关系。
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永山窍（南京）服务有限公司致力于提供卓越的档案管理服务，严格执行“3311服务承诺”，即3分钟内响应客户调阅，3个小时内原件加急调阅送达，1个工作日原件调阅送达，1个小时内完成电子化调阅。
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应急组织机构：为加强防止各项重大自然灾害工作的领导，保证窍楚档案中心安全度过各项自然灾害，档案中心已成立防灾指挥部，档案的安全直接接受指挥部的领导，特设档案防灾应急抢险小组，下设防灾小组：24小时值班；办公室内设专人值班，及时准确地收集天气预报、自然灾害信息。

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